Om toegang te krijgen tot http://NAMDB.arcadis.nl moet je eerst inloggen. Dat kan door te klikken op Log in (rechtsbovenin het scherm) of op de link Aanmelden op de home-pagina.

Je komt hierna op de inlogpagina, waar je met je gebruikersnaam en wachtwoord kunt inloggen. Je gebruikersnaam is hetzelfde als je ARCADIS-inlognaam (niet je e-mailadres) en als je je wachtwoord niet weet, kan je dat opvragen door aan de rechterkant je gebruikersnaam op te geven en op de knop “Verstuur” te klikken. Je krijgt je wachtwoord dan op je (ARCADIS-)e-mailadres.

Als je daarmee hebt ingelogd, kan je het wachtwoord wijzigen op de home-pagina.

Na inloggen kan je op de home-pagina het overzicht zien van de aantallen offertes, opdrachten en afspraken van het huidige jaar. Daarnaast kan je een sectorteam kiezen, waar je informatie over wilt bekijken of wijzigen.

Na keuze van het sectorteam, kan je in het menu naar “NAMDB”, waar je kan kiezen voor de volgende pagina’s:

• Accounts, hierop zie je een lijst met alle accounts (bedrijven) waarmee je sectorteam contact heeft, of zou willen hebben. Door op het potloodje vooraan de regel te klikken, kan je gegevens wijzigen voor dat bedrijf: de naam, de omschrijving, het verantwoordelijk teamlid, de contactpersoon (bij de klant), de contactpersoon bij ARCADIS en eventueel een status (bestaande klant, potentiële klant of geen potentiële klant. Op de kaart kan je het icoontje verslepen naar de goede plek. Als alles goed staat kan je op het groene vinkje klikken, om de wijzigingen te accepteren. Je kunt ook zoeken in de lijst met bedrijven, door een tekst in te typen en op het filter-icoontje daarnaast te klikken. Er wordt gezocht in alle velden, behalve Team en Status.
• Je kunt inzoomen op een account, door op de naam te klikken. Op de account-pagina, kan je de bedrijfgegevens weer aanpassen, door op het potloodje te klikken. Daarnaast kan je afspraken, acties, offertes en opdrachten toevoegen. Bij het bedrijf kan je documenten uploaden en bij afspraken kan je een gespreksverslag uploaden. Het spreekt voor zich hoop ik.
• Onder NAMDB kan je ook alle afspraken, acties en offertes/ opdrachten van het geselecteerde team bekijken..Op deze pagina’s kan je filteren op account en op teamlid, of natuurlijk alles bekijken.

Onder Rapportage, kan je voor dezelfde gegevens als hierboven een overzicht maken voor een bepaalde periode, onder offertes/ opdrachten kan je ook nog kiezen voor een overzicht voor alle teams en of het om offertes (open, geaccepteerde, of afgewezen) gaat of om opdrachten.